KI-Agentur Wien für Beratung, Automatisierung & KI-Software
Wir helfen KMU, KI sinnvoll im Unternehmen einzusetzen: mit KI-Beratung, Automatisierung wiederkehrender Prozesse und individueller KI-Software, die zu deinen Abläufen und bestehenden Systemen passt.
60+ regionale Unternehmen aus dem DACH-Raum vertrauen uns
Viele KMU wollen KI nutzen, wissen aber nicht, wo sie sinnvoll ansetzen sollen
Zwischen neuen Tools, großen Versprechen und technischen Möglichkeiten fehlt oft ein klarer Plan. Ohne konkrete Ziele, passende Daten und eine saubere Umsetzung bleibt KI ein Experiment statt einer Lösung, die im Alltag messbar hilft.
Viele Möglichkeiten, aber kein klarer Startpunkt
Es gibt laufend neue KI-Tools. Doch welches davon zu deinem Unternehmen, deinen Prozessen und deinen Zielen passt, ist oft schwer einzuschätzen.
Manuelle Arbeit bremst dein Team
Wiederkehrende Aufgaben, Dateneingaben und Abstimmungen binden dein Team, obwohl sich vieles mit einer passenden KI-Lösung vereinfachen lässt.
Standardtools passen nicht zu deinen Abläufen
Viele Lösungen bilden deine Abläufe nur teilweise ab. Mitarbeitende arbeiten deshalb weiter mit Insellösungen, Tabellen und zusätzlichen manuellen Schritten.
Du möchtest zuerst wissen, wo KI in deinem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann? Starte mit unserer KI-Potenzialanalyse. Für Sichtbarkeit in Google und KI-Suchen findest du außerdem unsere Leistungen für KI SEO und GEO.
KI-Beratung, Prozess-Automatisierung und individuelle KI-Software
KI-Beratung & Potenzialanalyse
Wir analysieren deine Prozesse, Systeme und Ziele und zeigen, wo KI den größten konkreten Nutzen für dein Unternehmen schaffen kann.
Prozess- und Potenzialanalyse
Use Cases nach Nutzen priorisieren
KI-Roadmap und Handlungsempfehlungen
KI Prozess-Automatisierung
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe und verbinden bestehende Systeme, damit weniger manuelle Arbeit zwischen E-Mail, CRM, Dokumenten und anderen Tools anfällt.
Anfragen und E-Mails verarbeiten
CRM, Daten und Dokumente synchronisieren
Follow-ups, Reports und Aufgaben automatisieren
Individuelle KI-Software
Wenn Standardtools nicht ausreichen, entwickeln wir individuelle KI-Software, die exakt zu deinen Prozessen, Daten und Anforderungen passt.
KI-Agenten und Wissensassistenten
Dashboards, Portale und interne Tools
Individuelle Web-Apps und Schnittstellen
Persönlich begleitet
Hey, ich bin Benjamin, Gründer von webhouse.
Bei KI-Projekten geht es nicht darum, möglichst viele Tools einzusetzen. Entscheidend ist, eine konkrete Herausforderung zu verstehen und eine Lösung zu entwickeln, die im Alltag wirklich funktioniert.
Genau darauf liegt mein Fokus.
Ich begleite dich persönlich von der ersten Analyse über die Planung bis zur technischen Umsetzung. Gemeinsam schaffen wir eine individuelle KI-Lösung, die zu deinem Unternehmen, deinen Abläufen und deinem Team passt.
Lass uns gemeinsam herausfinden, wo KI in deinem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann. In einem Kennenlern-Call prüfen wir unverbindlich, welcher erste Schritt für dich sinnvoll ist.
Was individuelle KI-Lösungen für dein Unternehmen bewirken
Mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, Informationen schneller verarbeitet und dein Team spürbar entlastet.
Niedrigere Kosten und weniger Fehler
Klare digitale Abläufe reduzieren manuelle Arbeit, Medienbrüche und unnötige Fehlerquellen.
Bessere Entscheidungen und neue Möglichkeiten
Deine Daten werden nutzbar, Wissen schneller verfügbar und neue Services lassen sich gezielt entwickeln.
Noch nicht sicher, ob webhouse der richtige Partner für dich ist?
Lass ChatGPT oder Perplexity für dich nachdenken. Einfach auf den Button klicken und schauen, was deine Lieblings-KI über uns sagt.
Wo KI im Unternehmensalltag konkret helfen kann
KI wird dann wertvoll, wenn sie konkrete Arbeit abnimmt. Wir identifizieren passende Anwendungsfälle und setzen sie so um, dass sie sich sauber in deine bestehenden Abläufe integrieren.
Vertrieb & CRM
Leads automatisch qualifizieren, CRM-Daten pflegen, Follow-ups vorbereiten und Informationen für Angebote zusammenstellen.
E-Mail & Kundenservice
Postfächer analysieren, Anfragen kategorisieren, Antworten vorbereiten und wiederkehrende Support-Fragen schneller bearbeiten.
Dokumente & Backoffice
Dokumente auslesen, Daten automatisch erfassen, Inhalte zuordnen und Informationen zwischen Systemen übertragen.
Wissen & Mitarbeiter
Interne Wissensassistenten aufbauen, SOPs und Dokumente durchsuchbar machen und Wissen schneller im Team verfügbar machen.
Reporting & Management
Daten aus mehreren Quellen bündeln, Reports erstellen, Entwicklungen zusammenfassen und Entscheidungsgrundlagen schneller aufbereiten.
Portale & individuelle Tools
Kundenportale, interne Dashboards, Assistenten und Web-Anwendungen entwickeln, wenn Standardsoftware nicht zu deinen Abläufen passt.
So entsteht deine individuelle KI-Lösung mit unserer KI-Agentur in Wien
Kurzes Formular ausfüllen
Du beantwortest ein paar kurze Fragen zu deinem Unternehmen, deinen aktuellen Abläufen und dem Ziel der gewünschten KI-Lösung.
Kennenlern-Call
Wir sprechen über deine Prozesse, vorhandene Systeme und die Anwendungsfälle, bei denen KI den größten Nutzen schaffen kann.
Konzept und Angebot
Du erhältst eine klare Einschätzung, welche Lösung sinnvoll ist, wie wir vorgehen und was die Umsetzung kostet.
Finde heraus, wo KI deinem Unternehmen konkret helfen kann
In einem unverbindlichen Kennenlern-Call prüfen wir deine Abläufe, identifizieren sinnvolle Anwendungsfälle und besprechen den nächsten Schritt.
Was unsere Kunden sagen
Silvi Hirm
Geschäftsführerin, Silvi Hirm Coaching
Verifizierte Google Bewertung
Benjamin hat meine Vorstellungen perfekt umgesetzt und dabei eigene kreative Ideen eingebracht. Die Kommunikation war schnell und unkompliziert, und das Ergebnis sieht nicht nur modern aus, sondern funktioniert auch einwandfrei.
Thomas Steiner
Geschäftsführer, TS Real Estate Consulting
Verifizierte Google Bewertung
Cristoph Fabikan
Geschäftsführer, BELISTIC Employer Branding
Verifizierte Google Bewertung
Daniel Uston
Geschäftsführer, ELCON Locking Solution
Verifizierte Google Bewertung
Webhouse hat unsere Wünsche perfekt umgesetzt und mit kreativen Ideen ergänzt. Tolle Kommunikation, modernes Design und technisch auf höchstem Niveau.
Klare Empfehlung!
Dejan R.
Geschäftsführer, Risk Guard Security
Verifizierte Google Bewertung
Was uns besonders freut ist, dass wir an Projekten gemeinsam arbeiten und so auch eine geballte Expertise zusammenführen.
Edin Cerimagic
Geschäftsführer, iGrow
Verifizierte Google Bewertung
Pascal Baumann
Geschäftsführer, favineo
Verifizierte Google Bewertung
Mario Spasic
Geschäftsführer, MPS Gebäudereinigung
Verifizierte Google Bewertung
Herr Abramov war sehr professionell und hatte viel Geduld (besonders wo ich wenig Zeit hatte). Ich war sehr zufrieden mit dem Service, kann ich nur empfehlen.
Suri Hager
Geschäftsführerin, Sky Apartments Vienna
Verifizierte Google Bewertung
Jacob Atlas
Co-Founder, SmartSell GmbH
Verifizierte Google Bewertung
Ich kann diese uneingeschränkt empfehlen!
Rosie Mamistavlov
Geschäftsführerin, ORASIS Trading GmbH
Verifizierte Google Bewertung
Anastasia Knoll
Co-Founderin, YJYA Agency
Verifizierte Google Bewertung
Professionelle Beratung und strategisches Denken sind bei der Firma webhouse Gang und Gebe. Deadlines wurden eingehalten und zielorientierte Arbeitsweise eingesetzt.
Kevin Tal
Geschäftsführer, Tal Group Immobilien GmbH
Verifizierte Google Bewertung
Durch den Online Shop konnten wir unsere Umsätze deutlich steigern. Und dank den SEO Maßnahmen generieren wir auch Anfragen für unsere Reinigungen.
Aaron Beniaminov
Geschäftsführer, BASH GmbH
Verifizierte Google Bewertung
Die Arbeit mit Benjamin gestaltet sich stets unkompliziert, er geht auf alle Wünsche ein und erledigt die Arbeit zuverlässig und professionell!
Vom Eden-Klima Team klare Weiterempfehlung!
Emanuel Eden
Geschäftsführer, Klima.ac GmbH
Verifizierte Google Bewertung
Thomas Riss
Geschäftsführer, TR Hygiene & Papier - Shop
Verifizierte Google Bewertung
Bereits wenige Tage nachdem unsere Seite live gegangen ist, erhielten wir Anfragen.
Finden wir absolut Spitze!
Mag. El-Nathan Shamuilov
Geschäftsführer, Shilat Smile Dental
Verifizierte Google Bewertung
FAQ zu unserer KI-Agentur in Wien
Eine KI-Agentur berät Unternehmen beim sinnvollen Einsatz künstlicher Intelligenz, entwickelt passende Konzepte und setzt konkrete Lösungen technisch um. Dazu gehören zum Beispiel KI-Agenten, Automatisierungen, Wissenssysteme, interne Tools und individuelle KI-Software.
Individuelle KI-Lösungen eignen sich für KMU, die wiederkehrende Aufgaben reduzieren, Wissen besser nutzbar machen, Daten effizienter verarbeiten oder neue digitale Services entwickeln möchten. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ein klarer und sinnvoll abbildbarer Anwendungsfall.
Möglich sind unter anderem KI-Assistenten, KI-Agenten, automatisierte Dokumentenverarbeitung, interne Wissenssysteme, Dashboards, Web-Anwendungen sowie individuelle Schnittstellen zu bestehenden Systemen. Welche Lösung sinnvoll ist, ergibt sich aus deinen Abläufen und Zielen.
Wir beginnen mit einer Analyse deiner Prozesse und Ziele. Danach priorisieren wir geeignete Anwendungsfälle, planen die technische Lösung und setzen zunächst einen klar abgegrenzten Umfang um. Anschließend testen wir gemeinsam, führen die Lösung ein und entwickeln sie bei Bedarf weiter.
Ja, sofern die benötigten Schnittstellen verfügbar sind. Wir können KI-Lösungen beispielsweise mit CRM-Systemen, internen Datenbanken, E-Mail-Postfächern, Dokumentenablagen und weiteren Geschäftsanwendungen verbinden.
Datenschutz, Zugriffsrechte und die sichere Verarbeitung sensibler Informationen berücksichtigen wir bereits bei der Planung. Welche Modelle, Anbieter und Hosting-Varianten geeignet sind, entscheiden wir anhand des konkreten Anwendungsfalls und deiner Anforderungen.
Die Kosten hängen vom Anwendungsfall, den benötigten Funktionen, Datenquellen, Schnittstellen und dem Umfang der Umsetzung ab. Nach der ersten Analyse erhältst du ein transparentes Konzept und ein klares Angebot. Häufig ist ein kompakter Pilot der sinnvollste Einstieg.
Das hängt vom Umfang und von den benötigten Integrationen ab. Ein klar abgegrenzter Pilot kann häufig innerhalb weniger Wochen entstehen. Komplexere Lösungen werden in sinnvolle Etappen aufgeteilt, damit du früh erste Ergebnisse nutzen kannst.